Introduction
La culture numérique vous permet de vivre et de travailler avec des bits - lettres, tâches, actualités, notifications de réseaux sociaux et autres informations numériques - de manière plus productive et sans nuire au travail et à la vie personnelle. En bref, les utilisateurs de la littératie numérique devraient laisser les morceaux tranquilles.
L'urgence et la hâte ne sont d'aucune aide pour contrôler les bits. Mais la passivité n'est pas une solution au problème. La technologie ne peut pas résoudre les problèmes de congestion. La simplicité est la vertu de la culture numérique. Laisser les bits seuls signifie toujours rechercher la possibilité de supprimer, différer ou filtrer les informations numériques, sinon elles s'accumuleront. Le vide est au cœur de la culture numérique.
Le succès dans le monde numérique peut être atteint en créant un endroit calme et vide où nous pouvons nous concentrer sur les morceaux dont nous avons besoin et quand nous en avons besoin. Le vide apporte des avantages - la possibilité de repos (complétude).
Un autre élément de la littératie numérique est la capacité de travailler efficacement avec des outils.
Gestion de la boîte de réception
Pour gérer la surcharge des e-mails, vous ne devez pas surcharger. Vous ne pouvez pas utiliser une boîte aux lettres comme liste de tâches, système de fichiers, calendrier, liste de signets ou carnet d'adresses.
Boîte aux lettres - uniquement pour le stockage temporaire et à court terme des e-mails, qui doivent ensuite être supprimés ou déplacés vers un autre endroit. Supprimez toutes les lettres de la boîte aux lettres au moins une fois par jour. Gardez votre boîte de réception vide.
La méthode de l'état stable quotidien aidera à organiser les messages électroniques entrants.
- Lisez tous vos courriers personnels et supprimez-les.
- Supprimez tous les spams.
- Affichez les messages informatifs ou normatifs et supprimez-les.
- Enregistrez tous les messages importants dans des fichiers.
- Effectuez des tâches qui prennent moins de 2 minutes.
- Énumérez toutes les choses importantes dans la liste des tâches.
Plus la boîte aux lettres est vide rapidement, plus vous retournerez rapidement à un travail productif.
Pour faire la gestion des listes
La littératie numérique minimise le temps requis pour organiser les listes de tâches et augmente le temps pour les remplir.
Pour faire face à beaucoup de choses, vous devez établir des priorités, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la bonne tâche au bon moment.
Le papier est la meilleure option pour esquisser une note ou deux, mais il n'est pas bon pour gérer les listes de tâches. La littératie numérique encourage les utilisateurs à limiter l'utilisation du papier et à passer à un système de gestion de liste de tâches numérique. Avec un grand nombre de tâches, vous devez utiliser uniquement des bits. Le papier ne peut pas compresser les informations: plus il contient de données, plus il prend de place.
Pour gérer efficacement votre liste de tâches, vous devez comprendre comment elles fonctionnent. Toute tâche peut être effectuée en quatre étapes.
- Créature.
- Période d'inertie.
- Entrée en vigueur.
- Exécution.
Pour que la liste de tâches soit conforme aux principes de la culture numérique, les tâches qu'elle contient doivent être avancées par étapes. Il doit être numérique et non papier pour répondre aux exigences d'espace et de temps.
Quatre composants d'une liste numériquement alphabétisée.
- Chaque tâche est chronométrée à un jour spécifique. Une liste de tâches doit concentrer les utilisateurs uniquement sur les tâches d'aujourd'hui. Ce qui nous attend doit y rester et ne pas distraire l'œil. De nouvelles affaires dans la liste pour la journée en cours et pour le futur peuvent être créées par e-mail.
- Chaque tâche a son propre rang de priorité pendant la journée.Après avoir priorisé la journée, l'utilisateur peut commencer à travailler sur eux de haut en bas, sachant toujours sur quoi se concentrer à un moment particulier.
- Chaque tâche doit contenir une description détaillée et un bref résumé.
- La liste de tâches doit être suffisamment simple pour que l'utilisateur puisse se concentrer sur le travail lui-même et non sur l'outil.
S'il y a trop de travail, une liste de tâches efficace clarifiera au moins immédiatement cela, et l'utilisateur commencera à réfléchir à la façon de réorganiser le travail ou même de l'abandonner partiellement.
Médias
L'un des effets secondaires les plus inquiétants de l'ère de l'information est le sentiment que nous devons tout savoir. La surcharge d'informations peut causer les mêmes problèmes qu'une boîte aux lettres gonflée: elle met la pression sur les gens, provoquant du stress et de l'anxiété.
La première étape pour prendre le contrôle de la recharge des informations est de ne pas se sentir coupable. Apprenez à obtenir uniquement les bonnes informations sans essayer de les obtenir toutes.
L'approche de la littératie numérique implique un régime médiatique qui doit être suivi. Le régime alimentaire des médias n'est en réalité pas très différent d'un régime quotidien.
Lors de la création de votre alimentation médiatique, vous devez compter sur le moins de sources possible et passer le moins de temps possible, tout en restant pleinement informé.
Médias - un ensemble de sources avec deux composants principaux: la composition principale et le groupe de visualisation.
La composition principale comprend 3 sources.
- Les étoiles sont des sources rares qui fournissent constamment des informations importantes et utiles concernant un ou plusieurs domaines de votre intérêt personnel ou professionnel.
- Chevaux de trait - la plupart d'entre eux dans l'alimentation. Ce sont des sources fiables pour certaines informations importantes.
- Les joueurs de points sont bons pour résoudre un problème spécifique.
Groupe de visualisation - sources qui n'ont pas encore été incluses dans l'équipe principale, mais qui peuvent y être.
Soyez pointilleux sur les sources que vous consultez. Parcourez-les avec des intentions spécifiques, sachant que vous étudiez, pourquoi et pendant combien de temps vous avez l'intention d'utiliser cette ressource. N'oubliez pas que l'équipe n'a pas beaucoup d'espace.
Soyez conscient de ce que vous consommez et pourquoi, évaluez strictement ce que vous consommez, en particulier sur Internet.
Faire des bits
Si vous avez besoin de dire quelque chose, soyez bref. Chaque fois que vous envoyez un e-mail, prenez une photo ou créez une page Web, vous ajoutez quelques gouttes supplémentaires à un océan déjà très profond. Êtes-vous sûr que votre message est vraiment important?
La littératie numérique implique que le message doit tenir compte des ressources limitées du destinataire, alors assurez-vous de suivre ces règles:
- Lors de la rédaction d'un e-mail, essayez d'être concis et clair;
- lors du transfert de photos, sélectionnez uniquement la meilleure;
- lors de la création d'un site, assurez-vous que son thème est clair en un coup d'œil sur la page d'accueil.
Signalez toujours le but de la lettre le plus tôt possible. Lorsqu'une lettre tombe dans la boîte aux lettres, la première chose que le propriétaire voit est le champ Objet. Si cela n'intéresse pas le destinataire qui dispose de peu de temps, ce sera la seule partie de la lettre qu'il lira avant de passer à la suivante. Le champ Objet doit être descriptif, mais aussi concis que possible.
La lettre doit être aussi courte que possible, donc:
- énoncer d'abord l'idée la plus importante;
- puis énoncez la deuxième idée la plus importante;
- s'il y a une troisième idée importante, demandez-vous si elle est nécessaire dans ce message;
- essayez de terminer la lettre plus rapidement.
La longueur de la lettre est d'une grande importance. Moins il faut de temps pour lire la lettre, plus elle est susceptible d'être lue.
Les gens n'apprennent que par ce qu'ils savent déjà: avant d'envoyer un message, vous devez vous assurer que le destinataire est dans le bon contexte.
Évitez toute ambiguïté afin que le destinataire n'ait pas à redemander.
Évitez les dates relatives (aujourd'hui, demain).
Ne créez jamais de bits que vous préféreriez ne pas annoncer au monde entier.
N'écrivez pas de lettres sous l'influence de la colère.
